Эффективная реклама

Внутреннее регулирование – свод норм, правил, принципов, определенных самими рекламными службами на базе внешнего регулирования.

Нормы этого вида разрабатываются самими работниками рекламной службы совместно с другими подразделениями издательского дома – прежде всего редакцией и юридической службой. Последняя должна обращать особое внимание на соответствие внутреннего регулирования внешнему.

В работе рекламных специалистов есть неписаные правила: ведение конкурентной борьбы цивилизованными легальными методами, защита общих корпоративных интересов. Так, например, работники рекламной службы одного издательского дома не будут фальсифицировать данные, принижая возможности своего конкурента, не станут распространять сплетни и слухи о конкурентах, приводить неверные сведения о собственных газетах и журналах и т.д. и т.п.

Вместе с тем, нормы, предотвращающие спорные или могущие нанести ущерб издательскому дому ситуации, имеют строго задокументированный вид. Так, важнейшими документами внутреннего регулирования являются договоры, регламентирующие взаимоотношения с рекламодателями, рекламными агентствами и агентами. По своей сути и форме они ничем не отличаются от обычных торговых договоров. Количество их вариантов также безгранично.

Пример договора между издательским домом и рекламным агентством:

ДОГОВОР

г. Москва г.

Настоящий агентский договор заключен между А/О «Издание ХХХ», именуемое в дальнейшем «Х», в лице председателя Совета Директоров _, с одной стороны, и , именуемого в дальнейшем Агентство, в лице _, с другой стороны.

1. Предмет договора

«Х» поручает Агентству, а Агентство принимает на себя обязательства по привлечению рекламодателей для публикации рекламных материалов в еженедельнике «Х» и его приложениях.

2. Обязанности «Х»

На основании гарантийного письма от Агентства с указанием рекламодателей и объемов заказываемых площадей, «Х» выставляет счета на оплату рекламы.

Своевременно публикует рекламные материалы клиентов Агентства. Конкретные даты публикаций согласуются с Агентством после получения «Х» копий оплаты выставленных за рекламу счетов.

«Х» вправе отказаться от размещения рекламных материалов Агентства, если их содержание нарушает положения Закона о Рекламе и не соответствует редакционной политике еженедельника.

«Х» обязуется по заявке Агентства выдавать согласованные количества копий газеты с опубликованной рекламой, тиражную и розничную справки, а также материалы социологических исследований читательской аудитории, пресс-листы и другие информационные материалы изданий «Х».

«Х» в 10-дневный срок с уведомлением извещает Агентство об изменении рекламных расценок в своих изданиях.

3. Обязанности Агентства

Проводит комплекс мероприятий, привлекающих для «Х» рекламодателей, информируя их о рекламных возможностях изданий и условиях размещения в них рекламы.

Предоставляет рекламные тексты и макеты и согласовывает с «Х» их качество и содержание, а также подтверждает или отказывается в 3-х дневный срок от предложенных «Х» поправок.

Вносит изменения в текстовой или макетной рекламе только в письменном виде не позднее чем за 3 календарных дня до верстки номера.

Производит финансовые расчеты с «Х» на условиях, определенных настоящим Договором.

4. Расчеты сторон

Агентство получает комиссионные из сумм, оплачиваемых рекламодателем за публикацию его рекламы в изданиях еженедельника.